アスリートとスポンサー企業の間には、互いの成功を支える強力なパートナーシップが存在します。その一環として、アスリートは定期的に活動報告書を提出し、スポンサー企業に自身の競技活動やプロモーション活動の進捗状況を報告します。この記事では、アスリートがスポンサー企業に提出する活動報告書の例を探りながら、その重要性と効果について掘り下げます。スポンサーシップの価値とアスリートの成果をつなぐこの報告書は、双方の関係を強化し、持続的な成功を実現するための貴重なツールとなっています。
アスリート活動報告書の構成
アスリートがスポンサー企業に提出する活動報告書の構成と内容について、以下のような形式が一般的です。
カバーページ
アスリートの名前、所属、連絡先情報
スポンサー企業のロゴや名称
目次
投稿の項目やセクションを示す目次
イントロダクション
活動報告書の目的や背景を説明
スポンサー企業への感謝の表明
最近の活動の概要
開催された大会やトーナメント、試合の結果の概要
主要な成績や達成した目標の振り返り
注目すべき出来事やハイライト
スポンサーやメディア対応
スポンサー企業との連携内容や提供されたサポートの紹介
メディア露出やインタビュー、出演したイベントなどについての報告
スポンサーシップ活動やブランド価値向上への貢献
地域貢献活動
参加した地域のスポーツ普及活動やチャリティイベントへの報告
学校やコミュニティで行ったスポーツ教室や講演会の活動内容
地域社会への貢献や影響力に関するデータやフィードバック
課題と改善
遭遇した課題や困難についての報告
怪我のリスク管理や体調管理に関する取り組み
問題解決や改善策への提案
将来の計画とビジョン
次の大会やイベントへの参加予定や目標設定
スポーツキャリアや個人成長の計画やビジョン
スポンサー企業との連携に関する提案や展望
結論
まとめと感謝の表明
スポンサー企業への期待や継続的なサポートの要望
付録
成績表や統計データ、写真、報道記事などのデータや切り抜き
スポンサー料の収支報告
更に詳しく、スポンサーから頂いたスポンサー料の使い道についての報告も入れておくと、なお今後のスポンサーシップの強化につながります。以下の内容などを盛り込むとより良い活動報告になります。
スポンサー料の受領
受領したスポンサー料の金額や期間の記載
スポンサー料の支払い方法やタイミングの説明
スポンサー料の使い道の概要
スポンサー料を活用する主な目的や方針の説明
スポンサー企業のブランド価値向上やマーケティング戦略への貢献
スポンサー料の具体的な使途:
競技活動への投資
トレーニング費用や器材の購入、コーチやトレーナーの雇用
大会参加費や旅費、宿泊費などの交通費
プロモーション活動への投資
広告や宣伝費用、マーケティングキャンペーンの実施
ソーシャルメディアやウェブサイトの運営費用
地域貢献活動への投資
地元コミュニティへの支援やチャリティ活動への寄付
スポンサー料の効果と成果
過去のスポンサーシップ活動の成果や効果の報告
メディア露出や広告の評価、リーチやエンゲージメントのデータ
スポンサー企業との連携によるブランド認知度やイメージ向上の事例
上記の構成と内容をベースに、アスリートがスポンサー企業に提出する活動報告書を作成することで、スポンサー企業に対して効果的に報告し、互いの関係を強化することができます。
ただし、この活動報告書の作成自体に時間を取られて、競技活動に支障が出来るのは本末転倒ですので、スポンサーとの関係値を踏まえて、どこまでするべきかを検討してみましょう。