応援が続くアスリートの秘訣：スポンサー・支援者に感謝と報告を伝える5つのベストタイミング【実例付き】

はじめに

競技に集中するだけでなく、スポンサーや支援者との関係づくりもアスリートにとって重要な仕事の一つです。信頼関係を築くには、成果だけでなく「いつ・どんな風に報告や挨拶をするか」が鍵を握ります。今回は、実際のアスリートの例も交えながら、報告すべき5つのタイミングを紹介します。

1. 契約締結時／支援決定時：感謝の気持ちは最初が肝心

• タイミング：スポンサー契約が決まった直後、支援が決まったタイミング

• 伝えること：

  • 感謝の言葉

  • 今後の意気込み

  • 支援によって何が可能になるか

具体例：
陸上選手のAさんは、新たに地元企業とスポンサー契約を結んだ際、自ら感謝の手紙を書き、SNSでも企業のロゴと共に報告投稿を行いました。これがきっかけで地元のメディアにも取り上げられ、企業側もPR効果を実感し、翌年も継続支援となりました。

2. 大会前・遠征前：意気込みと感謝をセットで伝える

• タイミング：大会出発前、遠征・合宿出発時

• 伝えること：

  • 応援のおかげで準備が整ったこと

  • 今大会での目標

  • 安全面への配慮

具体例：
スノーボード選手のBさんは、スポンサーの企業ロゴが入ったジャケット姿で「明日からスイスでの大会に臨みます。皆さんの応援に力をもらっています！」というメッセージを動画で送信。支援者向けに限定公開することで特別感を演出しました。

3. 大会・活動終了後：結果報告と今後の決意を

• タイミング：試合・大会・イベント終了後（1週間以内が目安）

• 伝えること：

  • 結果とその振り返り

  • 応援への感謝

  • 次の挑戦に向けた意気込み

具体例：
柔道選手のCさんは国際大会で準優勝したあと、支援企業へメールで写真付きの報告書を送付。内容には「準優勝という結果でしたが、次は必ず優勝を目指します」と記載し、企業担当者から「本人の成長が伝わってきて嬉しい」と高評価を得ました。

4. 表彰・メディア掲載・記録更新時：成果をシェアしよう

• タイミング：受賞、メディア出演、SNSで話題になった時など

• 伝えること：

  • どんな内容で取り上げられたか

  • 支援のおかげで得られたチャンスであること

具体例：
トライアスロン選手のDさんはテレビ特集で紹介された際、スポンサー企業に「○○テレビでの放送にて御社のロゴも映りました」と報告。企業側はその映像を社内広報で共有し、社員からの応援の声がさらに増えました。

5. シーズン終了時・年末・年度末：節目には改めて感謝を

• タイミング：シーズンが終わったタイミング、年末年始、年度末

• 伝えること：

  • 年間・年度の総まとめ

  • 感謝の気持ち

  • 次のシーズンへの目標

具体例：
パラ陸上のE選手は、毎年12月に「一年間の感謝レター」と活動報告書を支援者全員に送付。報告書には成績の一覧とエピソード、今後の計画をわかりやすくまとめています。これが定例化し、「今年も届いたね」と支援者との絆が強化されています。